微信直播互動是疫情之下一種流行的辦會方式,把傳統的線下年會的場景、功能、環節搬到線上,只是員工不再聚集在年會場地中,而是通過手機等屏幕來觀看和參與。在這種情況,流程和內容變化不大,更多需要關注的是線下場景搭建、線上直播流程的實現。
線上年會的基礎準備流程
大致的流程包括:前期準備、場景搭建、集成推流、測試、正式活動、效果評估。
01、前期準備
在前期準備階段,出了常規的內容準備之外,另一個重要的部分就是宣傳引流。線上活動的參與度充滿不確定性,前期宣傳的力度相比線下,一定要做增強。
02、場景搭建
線上年會的特殊性在于,大部分參與者是通過鏡頭語言來參與年會,因此,現場部分的場景搭建,一定要重點考慮燈光、收音、攝像機位等,在做場景設計的時候,就要考慮每個機位輸出的畫面效果,所以做直播年會,要有電影電視導演的視角。
03、集成推流
這一步主要由直播供應商來解決。基本的原理大致是:攝像機輸送信號至導播臺,導播臺信號進行虛擬效果合成,再通過推流導播軟件,推流到直播平臺,嘉賓通過直播頁面進行觀看和參與。
大致可以看下圖。
04、測試
線上線下結合模擬彩排。
跟線下年會彩排類似,更好進行全流程彩排。
除了內容的流程彩排之外,網絡專線測試、互動測試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環節需要仔細彩排。
05、正式活動
活動期間,最重要的是保障活動順利進行。
員工參與的網絡環境維護,彈幕審核,突發事件處理等,需要著重關注。
06、效果評估
直播結束后,可以生成內容回放,進行二次傳播。
同時,由于在線的特殊性,數據可以充分量化。
線上年會的直播平臺選擇
一般來說,線上年會活動,建議選擇專業的直播平臺。專業直播平臺很多各直播平臺都有多種付費的版本供選擇,如果覺得麻煩,那么委托外包公司去對接也是一個好的選項。有實力的公司,都會跟直播平臺進行深度合作,價格方面也會更加優惠,云互動推薦使用微贊直播,云互動通過拉流的方式將微贊的直播視頻與互動平臺無縫對接,觀眾在觀看直播的同時可以參與互動,不需要再退出直播頁面。
除了專業直播平臺,如果要實現連線互動的功能,建議配合使用會議平臺,包括釘釘、騰訊會議、ZOOM等。如果預算和人數有限,使用會議平臺進行直播,也是一個非常好的選擇。
如果在年會過程中,有商品搶購秒殺的環節,則需要選擇有商城的直播平臺,包括云犀、微贊都是可選的。
年會互動:云互動提供微信簽到上墻,3Dlogo墻,微信彈幕, 3D抽獎,抽獎箱,現場投票,搖一搖游戲,猴子爬樹,搶紅包,瘋狂數錢,在線電子簽約等功能。
效果展示: